Datenschutzinformation für Foto‑ und Videoaufnahmen gemäß Art. 12, 13 und 14 DSGVO bei Veranstaltungen der Nachbarschaftshilfe Grünwald e. V.

1. Verantwortlicher

Nachbarschaftshilfe Grünwald e.V.

GF Tobias Sicheneder

Tobrukstr. 2, 82031 Grünwald

Telefon: +49 (0)89/649 649 99 -0

E-Mail: info@nbh-gruenwald.de

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter vorstehender Anschrift mit dem Zusatz „zu Hd. Datenschutzbeauftragter persönlich“ oder unter datenschutz@nbh-gruenwald.de

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto‑ und Videoaufnahmen angefertigt. Diese dienen insbesondere folgenden Zwecken:

• Dokumentation des Veranstaltungsgeschehens (ggf. Erstellung Vereinschronik)
• Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Verantwortlichen
• Berichterstattung in Presse, sozialen Netzwerken und der Homepage des Verantwortlichen
• Ggf. Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
• (bei Ticketveranstaltungen) Nutzung zur Erfüllung vertraglicher Teilnahmebedingungen

Bei öffentlich zugänglichen Veranstaltungen können Übersichtsaufnahmen entstehen, bei denen Personen lediglich als Teil des Geschehens dargestellt werden.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Art der Aufnahme – auf Grundlage von:

a) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Das berechtigte Interesse besteht in der Durchführung der Veranstaltung, der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit. Dies gilt insbesondere für:

• Übersichts- und Situationsaufnahmen
• Aufnahmen ohne Fokus auf einzelne identifizierbare Personen

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Nahaufnahmen, Einzelporträts oder Aufnahmen, die die Persönlichkeitsrechte der Betroffenen besonders berühren, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer vorher eingeholten Einwilligung.

c) Erfüllung der Teilnahmebedingungen / Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Bei Veranstaltungen mit Eintrittskarten kann die Anfertigung und Veröffentlichung bestimmter Aufnahmen Bestandteil der Teilnahmebedingungen sein. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Vertragsverhältnisses.

5. Empfänger

Die Aufnahmen können – abhängig vom Zweck – an folgende Empfänger übermittelt oder durch diese eingesehen werden:

• Interne Beschäftigte des Verantwortlichen, die mit Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation oder Marketing betraut sind
• Presse- und Medienvertreter
• Betreiber sozialer Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram, YouTube)
• Besucher*innen des Internetauftritts des Verantwortlichen
• Externe Dienstleister (z. B. Fotografinnen, Videografinnen, PR‑Agenturen)

6. Übermittlung in Drittländer

Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR stattfinden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Anbieterbedingungen und ggf. auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbarer Garantien. Weitere Informationen finden Sie unter /datenschutz/social-media

7. Speicherdauer

Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Für Dokumentations- und Archivzwecke kann eine längere Speicherung erfolgen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Bei Widerruf einer Einwilligung oder berechtigtem Widerspruch werden die betroffenen Aufnahmen – soweit technisch möglich – gelöscht und nicht weiterverwendet.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Widerspruch Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder f (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Soweit wir die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. Den Widerruf senden Sie an die genannten Kontaktdaten.

Für eine schnelle und reibungslose Bearbeitung des Widerrufs bitten wir um Angabe und Nennung, welche Datenverarbeitung Sie widerrufen (z. B. Foto unter Angabe der URL etc.).

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie zudem das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Stand dieser Hinweise: März 2026.